Juridisch

Privacyverklaring

1. Privacy bij De Vastgoedboutique

Bij De Vastgoedboutique staan vertrouwen, transparantie en zorgvuldigheid centraal. Dat geldt niet alleen voor de manier waarop wij nieuwbouwprojecten ontwikkelen, positioneren en verkopen, maar ook voor de wijze waarop wij omgaan met persoonsgegevens.

Wanneer u onze website bezoekt, contact met ons opneemt of gebruikmaakt van onze dienstverlening, vertrouwt u ons persoonsgegevens toe. Wij vinden het belangrijk dat u weet welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en hoe wij deze beschermen.

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden wij deze gebruiken, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u heeft op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Wanneer is deze privacyverklaring van toepassing?

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die De Vastgoedboutique verwerkt van onder meer:

  • bezoekers van onze website;
  • projectontwikkelaars;
  • ontwikkelende aannemers;
  • opdrachtgevers;
  • kopers van nieuwbouwwoningen;
  • geïnteresseerden in onze projecten;
  • bezoekers die contact opnemen via onze website;
  • personen die een projectscan aanvragen;
  • personen die een kennismakingsgesprek aanvragen;
  • nieuwsbriefabonnees;
  • zakelijke relaties;
  • leveranciers en samenwerkingspartners.

Deze privacyverklaring geldt voor alle diensten van De Vastgoedboutique, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de dienstverlening waarvan u gebruikmaakt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken.

Contactgegevens

  • Voor- en achternaam
  • Bedrijfsnaam
  • Functie
  • Adres
  • Postcode en woonplaats
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres

Project- en aanvraaggegevens

Wanneer u contact met ons opneemt als projectontwikkelaar, aannemer of opdrachtgever kunnen wij onder andere verwerken:

  • bedrijfsgegevens;
  • projectlocatie;
  • projectdocumentatie;
  • woningprogramma;
  • projectplanning;
  • projectomvang;
  • correspondentie;
  • informatie die u vrijwillig met ons deelt.

Gegevens van woningzoekers en kopers

Wanneer u zich inschrijft voor een nieuwbouwproject of interesse toont in een woning kunnen wij onder andere verwerken:

  • woonwensen;
  • voorkeuren;
  • prijsklasse;
  • type woning;
  • gewenste locatie;
  • communicatie over projecten;
  • gegevens die noodzakelijk zijn voor begeleiding tijdens het aankoopproces.

Financiële gegevens

Indien u gebruikmaakt van onze dienstverlening kunnen wij verwerken:

  • bankrekeningnummer;
  • factuurgegevens;
  • betalingsgegevens;
  • btw-nummer (zakelijke relaties).

Wij verwerken uitsluitend de gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze dienstverlening en onze wettelijke administratie.

Wettelijke identificatiegegevens

Wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn, kunnen wij identificatiegegevens verwerken, bijvoorbeeld op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft).

Hierover leest u meer onder hoofdstuk 8 van deze privacyverklaring.

Websitegegevens

Wanneer u onze website bezoekt kunnen automatisch technische gegevens worden verwerkt, zoals:

  • IP-adres;
  • browsertype;
  • apparaatinformatie;
  • bezochte pagina’s;
  • datum en tijd van het bezoek;
  • klikgedrag op onze website.

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor beveiliging, statistische analyses en het verbeteren van onze dienstverlening.

Meer informatie hierover vindt u in ons afzonderlijke cookiebeleid.

4. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een duidelijk doel bestaat.

Wij gebruiken persoonsgegevens onder andere voor:

  • het beantwoorden van vragen;
  • het plannen van kennismakingsgesprekken;
  • het uitvoeren van projectscans;
  • het begeleiden van projectontwikkelaars en aannemers;
  • het begeleiden van de verkoop van nieuwbouwprojecten;
  • het informeren van geïnteresseerden over projecten;
  • het verwerken van inschrijvingen voor nieuwbouwprojecten;
  • het opstellen en uitvoeren van overeenkomsten;
  • het versturen van offertes;
  • het onderhouden van klantrelaties;
  • het versturen van nieuwsbrieven (indien daarvoor toestemming is verleend of wanneer dit wettelijk is toegestaan);
  • het verbeteren van onze dienstverlening;
  • het analyseren van het gebruik van onze website;
  • het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wij verwerken nooit meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor het betreffende doel.

5. Op basis van welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

De AVG bepaalt dat persoonsgegevens uitsluitend mogen worden verwerkt wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat.

De Vastgoedboutique verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op basis van één of meerdere van onderstaande grondslagen.

DoelWettelijke grondslag
Beantwoorden van contactaanvragenGerechtvaardigd belang
Kennismakingsgesprek plannenGerechtvaardigd belang
Projectscan uitvoerenGerechtvaardigd belang
Offertes opstellenUitvoering overeenkomst
Verkoop- en aankoopbegeleidingUitvoering overeenkomst
Inschrijving nieuwbouwprojectUitvoering overeenkomst
Verzenden nieuwsbriefToestemming
Financiële administratieWettelijke verplichting
Wettelijke identificatie (Wwft)Wettelijke verplichting
Verbeteren van de websiteGerechtvaardigd belang of toestemming (voor zover wettelijk vereist)

Wanneer wij persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming, kunt u deze toestemming op ieder moment weer intrekken.

6. Contactformulieren, projectscans en downloads

Via onze website kunt u op verschillende manieren contact opnemen met De Vastgoedboutique.

Zo kunt u onder andere:

  • een contactformulier invullen;
  • een kennismakingsgesprek aanvragen;
  • een projectscan aanvragen;
  • zich inschrijven voor een nieuwbouwproject;
  • een brochure of kennisartikel downloaden;
  • zich aanmelden voor onze nieuwsbrief.

Wij verwerken uitsluitend de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn om uw aanvraag te behandelen, contact met u op te nemen of de door u gevraagde informatie toe te sturen.

De gegevens die u via onze website verstrekt worden niet gebruikt voor andere doeleinden dan waarvoor zij zijn verstrekt, tenzij wij daarvoor vooraf uw toestemming hebben verkregen of wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

7. Wettelijke identificatie (Wwft)

In bepaalde gevallen is De Vastgoedboutique wettelijk verplicht cliënten te identificeren op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft).

Wanneer deze verplichting van toepassing is, kunnen wij u verzoeken een geldig identiteitsbewijs te tonen of een kopie daarvan te verstrekken. Daarbij verwerken wij uitsluitend de gegevens die wettelijk noodzakelijk zijn.

Indien mogelijk schermen wij het Burgerservicenummer (BSN) af of verwerken wij dit niet, tenzij een wettelijke verplichting anders voorschrijft.

Identificatiegegevens worden uitsluitend verwerkt voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen en worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden.

8. Nieuwsbrieven en marketingcommunicatie

Wij houden u graag op de hoogte van relevante ontwikkelingen, nieuwe projecten, kennisartikelen en marktinformatie.

Indien u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief verwerken wij uw naam en e-mailadres om u deze informatie toe te sturen.

Ontvangt u onze nieuwsbrief op basis van uw toestemming? Dan kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken via de afmeldlink onderaan iedere nieuwsbrief of door contact met ons op te nemen.

Wanneer sprake is van een bestaande klantrelatie kunnen wij u, voor zover wettelijk toegestaan, informeren over vergelijkbare diensten of projecten. Ook in dat geval kunt u zich op ieder moment uitschrijven.

9. Met wie delen wij persoonsgegevens?

De Vastgoedboutique verkoopt uw persoonsgegevens nooit aan derden.

Voor het uitvoeren van onze dienstverlening kunnen wij persoonsgegevens delen met zorgvuldig geselecteerde partijen die ons ondersteunen bij onze bedrijfsvoering.

Afhankelijk van de dienstverlening kunnen persoonsgegevens worden gedeeld met onder andere:

  • CRM- en relatiebeheersystemen;
  • websitehosting;
  • cloudopslag;
  • e-mail- en nieuwsbriefsoftware;
  • marketing- en communicatiesoftware;
  • webanalyse- en statistiekdiensten;
  • makelaars- en vastgoedsoftware;
  • fotografen en mediapartners;
  • notarissen;
  • taxateurs;
  • architecten en adviseurs;
  • hypotheekadviseurs (uitsluitend indien noodzakelijk);
  • IT-dienstverleners;
  • accountants;
  • overige partijen wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening.

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken sluiten wij, indien wettelijk vereist, een verwerkersovereenkomst waarin afspraken zijn gemaakt over vertrouwelijkheid, beveiliging en het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens.

Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

10. Gebruik van analytische tools

Om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en onze dienstverlening continu te verbeteren, maken wij gebruik van analytische hulpmiddelen.

Afhankelijk van de inrichting van onze website kunnen wij onder andere gebruikmaken van:

  • Google Analytics 4;
  • Google Tag Manager;
  • Meta Pixel;
  • LinkedIn Insight Tag.

Marketing- en analysecookies worden uitsluitend geplaatst nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven via onze cookiebanner, voor zover dit wettelijk vereist is.

Meer informatie hierover vindt u in ons afzonderlijke cookiebeleid.

11. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld of zolang de wet ons daartoe verplicht.

CategorieBewaartermijn
Contactaanvragenmaximaal 2 jaar
Projectscan-aanvragenmaximaal 2 jaar
Offertesmaximaal 7 jaar
Overeenkomstenzolang noodzakelijk voor de uitvoering en wettelijke bewaarplicht
Financiële administratie7 jaar
Nieuwsbriefgegevenstotdat u zich uitschrijft
Wwft-identificatieconform de wettelijke bewaartermijn (momenteel 5 jaar)
Website- en analysecookiesconform de bewaartermijnen zoals vermeld in het cookiebeleid

Wanneer gegevens niet langer noodzakelijk zijn, worden deze verwijderd of geanonimiseerd.

12. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

De Vastgoedboutique neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik, wijziging of openbaarmaking.

Onder meer maken wij gebruik van:

  • beveiligde SSL/TLS-verbindingen;
  • beveiligde servers;
  • versleutelde gegevensoverdracht waar nodig;
  • toegangsbeheer op basis van autorisaties;
  • sterke wachtwoordprocedures;
  • periodieke software- en beveiligingsupdates;
  • beveiligde back-ups;
  • monitoring van onze systemen.

Daarnaast beperken wij de toegang tot persoonsgegevens tot medewerkers en partners die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.

13. Uw privacyrechten

Op grond van de AVG heeft u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

U heeft onder meer het recht om:

  • inzage te krijgen in uw persoonsgegevens;
  • persoonsgegevens te laten corrigeren wanneer deze onjuist of onvolledig zijn;
  • persoonsgegevens te laten verwijderen wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat;
  • de verwerking van persoonsgegevens te beperken;
  • bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens;
  • uw persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen (dataportabiliteit);
  • eerder verleende toestemming in te trekken.

Wilt u gebruikmaken van één van deze rechten? Dan kunt u contact opnemen via:

info@devastgoedboutique.nl

Wij reageren uiterlijk binnen één maand op uw verzoek, tenzij de wet ons toestaat deze termijn te verlengen.

14. Geautomatiseerde besluitvorming

De Vastgoedboutique neemt geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens en die voor betrokkenen rechtsgevolgen hebben of hen anderszins in aanmerkelijke mate treffen.

15. Minderjarigen

Onze website en dienstverlening zijn niet specifiek gericht op personen jonger dan 16 jaar.

Wij hebben niet de intentie persoonsgegevens van minderjarigen te verzamelen zonder toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger. Indien wij constateren dat persoonsgegevens van een minderjarige zonder geldige toestemming zijn verstrekt, zullen wij deze zo spoedig mogelijk verwijderen.

Ouders of wettelijke vertegenwoordigers die vermoeden dat een minderjarige persoonsgegevens aan ons heeft verstrekt, kunnen hierover contact met ons opnemen via info@devastgoedboutique.nl.

16. Verwijzing naar het cookiebeleid

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken om de website goed te laten functioneren, het gebruik ervan te analyseren en – indien u daarvoor toestemming geeft – gepersonaliseerde content en advertenties te tonen.

Meer informatie over het gebruik van cookies vindt u in ons afzonderlijke Cookiebeleid.

17. Wijzigingen van deze privacyverklaring

De Vastgoedboutique behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen wanneer wetgeving, onze dienstverlening of de wijze waarop wij persoonsgegevens verwerken daartoe aanleiding geeft.

De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze website.

Wij adviseren u deze pagina regelmatig te raadplegen.

18. Vragen of klachten

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de wijze waarop wij omgaan met persoonsgegevens? Neem dan gerust contact met ons op via: info@devastgoedboutique.nl

Wanneer u van mening bent dat wij niet zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens, horen wij dat uiteraard graag zodat wij samen naar een passende oplossing kunnen zoeken.

Laatst bijgewerkt: juli 2026

Kennismaking

Plan een kennismaking

Laat je gegevens achter, dan nemen we snel contact met je op om kennis te maken en de mogelijkheden van jouw project te bespreken.